Projekteinkauf & Lieferantenmanagement
Operative Beschaffung und Lieferantenmanagement
Operative Beschaffung stellt sicher, dass Materialien, Leistungen und Dienstleistungen bedarfsgerecht, termingerecht und in der erforderlichen Qualität zur Verfügung stehen. Gerade in technischen und projektbezogenen Umfeldern erfordert dies eine enge Abstimmung zwischen Bedarfsträgern, Lieferanten und internen Schnittstellen.
Wir unterstützen Unternehmen bei der operativen Abwicklung von Beschaffungsprozessen und übernehmen Aufgaben im Lieferantenmanagement, um Projekte und laufende Betriebsprozesse zuverlässig zu unterstützen.
Unterstützung bei der operativen Beschaffungsabwicklung
Wir begleiten den gesamten operativen Beschaffungsprozess von der Bedarfsklärung über Angebotsanfragen bis zur Bestellung. Dabei achten wir auf klare Spezifikationen, nachvollziehbare Entscheidungen und eine saubere Dokumentation.
Koordination zwischen Fachbereichen und Lieferanten
Als Schnittstelle zwischen internen Bedarfsträgern und externen Lieferanten sorgen wir für klare Kommunikation, abgestimmte Anforderungen und einen reibungslosen Informationsfluss während des gesamten Beschaffungsprozesses.
Termin- und Lieferverfolgung
Die Überwachung von Lieferterminen und Leistungszusagen ist ein zentraler Bestandteil der operativen Beschaffung. Wir unterstützen bei der Nachverfolgung, klären Abweichungen frühzeitig und tragen dazu bei, Verzögerungen und Stillstände zu vermeiden.
Unterstützung im Lieferantenmanagement
Wir unterstützen bei der Auswahl geeigneter Lieferanten, begleiten die Zusammenarbeit und helfen dabei, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Schnittstellen strukturiert zu bewerten und weiterzuentwickeln.
Einbindung in Projekte und Infrastrukturmaßnahmen
Operative Beschaffung ist häufig eng mit Projekten, Umbauten oder infrastrukturellen Veränderungen verknüpft. Wir stellen sicher, dass Beschaffungsaktivitäten sinnvoll in Projektabläufe integriert sind und technische sowie zeitliche Anforderungen berücksichtigt werden.
Beschaffung im Kundenauftrag
In bestimmten Projektsituationen ist es sinnvoll, die operative Beschaffung vollständig auszulagern. Wir übernehmen Beschaffungsaufgaben im direkten Auftrag unserer Kunden und sorgen dafür, dass benötigte Materialien, Leistungen oder Dienstleistungen zuverlässig und nachvollziehbar beschafft werden.
Die Beschaffung erfolgt dabei transparent, abgestimmt auf die jeweiligen Projektanforderungen und mit klar definierten kaufmännischen Rahmenbedingungen.
Übernahme der Bestellabwicklung im Kundenauftrag
Wir führen Bestellungen im Namen unserer Kunden durch, koordinieren Angebote, lösen Bestellungen aus und begleiten die Abwicklung bis zur Lieferung oder Leistungserbringung. Dabei handeln wir auf Grundlage klar abgestimmter Anforderungen und Budgets.
Transparente Abrechnung und klare Rollenverteilung
Die Beschaffung erfolgt auf Rechnung und Risiko des Kunden. Unsere Leistung wird über einen vereinbarten Aufschlag oder eine definierte Vergütung abgerechnet, sodass Kosten, Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten jederzeit nachvollziehbar bleiben.